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Datenschutzinformation gemäß Art. 13, 14, 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zum Hinweisgebersystem

Verantwortliche/r: Schoplast Plastic GmbH Zum Stadtwald 3, 01877 Bischofswerda Telefon:            +49 3594 7735-34 E-Mail:              meldestelle@schoplast.de Internet:            www.schoplast.de

Datenschutzbeauftragte/r: Dresdner Institut für Datenschutz Hospitalstraße 4, 01097 Dresden Telefon:   +49 351 655 722 0 E-Mail:     zentrale@dids.de Internet:    www.dids.de

Verarbeitungszwecke sowie Rechtsgrundlage:

Die Aufgabe der Meldestelle nimmt die Schoplast Plastic GmbH in Eigenverantwortung wahr. Im Genaueren wird das Unternehmen Meldungen nach dem HinSchG entgegennehmen und bearbeiten. Meldende Personen können die Vertraulichkeit zusichern lassen. Es besteht weiterhin die Möglichkeit einer anonymen Meldung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesem Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG. Hiervon umfasst können ebenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO sein, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben der internen Meldestelle erforderlich ist.

Datenkategorien und Herkunft

Es werden ausschließlich personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Zwecke der jeweiligen Verfahren notwendig sind und von der hinweisgebenden Person offengelegt werden. Mögliche Datenkategorien, die im Rahmen einer Meldung verarbeitet werden könnten, sind z. B.:

• Personenstammdaten
• Betriebliche Daten
• Berufsbezogene Daten
• Hinweisdaten
• Besondere Kategorien von Daten

Die o. g. Daten erhalten wir von der meldenden Person selbst oder von der beauftragten Meldestelle im Rahmen eines Meldeverfahrens.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die von uns beauftragte Meldestelle wird Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung an uns übermitteln.

Empfänger bei Datenübermittlung:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Fällen weitergegeben, in denen eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie uns Ihre Einwilligung für eine Übermittlung erteilt haben. Im Rahmen eines Meldeverfahrens kommen insbesondere folgende Empfänger in Betracht:

• Fachabteilungen der Verantwortlichen Stelle oder andere Unternehmen sofern sie von möglichen Aufklärungs- und Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG betroffen sind.
• Die beauftragte Meldestelle
• Behörden und andere staatliche Stellen
• Externe Dienstleister z. B. Rechtsanwälte oder Auftragsverarbeiter

Absicht eines Drittlandtransfers einschließlich der Rechtsgrundlage:

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland.

Dauer der Speicherung:

Personenbezogene Daten werden gem. §§ 195. § 199 Abs. 1 BGB nach drei Jahren gelöscht, sofern eine längere Aufbewahrung unverhältnismäßig und erforderlich zur Erfüllung der im HinSchG geregelten Anforderungen ist.

Hinweise auf Betroffenenrechte:

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Es besteht für jede betroffene Person gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.